About Toll Group
At Toll, we do more than just logistics - we move the businesses that move the world. Our 16,000 team members can help solve any logistics, transport, or supply chain challenge – big or small. We have been supporting our customers for more than 130 years. Today, we support more than 20,000 customers worldwide with 500 sites in 27 markets, and a forwarding network spanning 150 countries. We are proudly part of Japan Post — www.tollgroup.com
Nơi làm việc/Working location: 26 Đường số 9, Khu công nghiệp VSIP Bắc Ninh, Từ Sơn, Phù Chẩn, Bắc Ninh26 Street 9, VSIP Bac Ninh Industrial Park, Tu Son, Phu Chan, Bac Ninh
1. TÓM TẮT/SUMMARY:
Quản lý chung các hoạt động kho hàng / Overall management of warehouse operations
Quản lý các hoạt động liên quan đến an toàn, cải tiến hoạt động vận hành kho / Manage safety and operational improvement activities
Quản lý toàn bộ nhân viên thuộc bộ phận kho / Supervise all warehouse staff
2. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH / KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES
- Quản lý các hoạt động kho / Warehouse Operations Management:
Chịu trách nhiệm chung về quá trình xuất nhập hàng / Oversee inbound and outbound processes
Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh / Coordinate with other departments to resolve issues
Kết hợp với bộ phận dữ liệu để đảm bảo chính xác về tồn kho / Ensure inventory accuracy with data team
Đảm bảo tất cả nhân viên thực hiện theo quy trình chuẩn / Ensure staff follow standard procedures
Đảm bảo kho luôn được sắp xếp theo đúng như sơ đồ / Maintain warehouse layout
Đảm bảo tất cả nhân viên thực hiện đúng vai trò và trách nhiệm của họ / Ensure staff fulfill their roles and responsibilities
Quản lý quy trình xuất nhập hàng hóa, tồn kho chính xác / Manage warehouse activities from input, output, and stock goods accurately
- Quản lý các hoạt động liên quan đến an toàn, cải tiến / Safety and Improvement Management:
Chịu trách nhiệm về các vấn đề an toàn, an ninh, vệ sinh kho hàng / Be responsible for warehouse safety, security, and cleanliness
- Quản lý KPI và nhân viên / KPI and Staff Management:
Chịu trách nhiệm quản lý và đạt KPI của khách hàng, thiết lập và giám sát KPI cho nhân viên / Be responsible for managing customer KPIs, setting goals, objectives, and KPIs for team members
Quản lý toàn bộ nhân viên bộ phận kho hàng / Manage all warehouse employees
- Quản lý tài sản và nhà thầu / Asset and Subcontractor Management:
Quản lý tài sản, vật tư thiết bị trong kho / Manage warehouse facilities, materials, and equipment
Quản lý các nhà thầu phụ / Manage warehouse sub-contracts
- Những nhiệm vụ liên quan khác được giao bởi trưởng phòng / Other related tasks assigned by Line Manager.
3. KỸ NĂNG YÊU CẦU / REQUIRED SKILLS
Có kiến thức và kinh nghiệm quản lý kho hàng, dự án / Knowledge and experience in warehouse management, projects
Có khả năng lãnh đạo, quản lý nhân viên / Leadership and staff management skills
Có kỹ năng nhìn nhận và giải quyết vấn đề / Problem-solving skills
Có kỹ năng và kiến thức MS Excel, Word, phần mềm quản lý kho / Proficiency in MS Excel, Word, warehouse management software
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan/ College degree or higher in a related field
What moves you?
At Toll, you can help play a vital role in delivering what matters. From food, fuel, medicine and rescue services, we keep businesses and communities thriving. Every day brings change. We see that as an opportunity. To be curious. To ask the right questions. And build meaningful connections. Because finding new ways to solve problems is what we do. With a bold vision to expand our global reach, our 16,000+ people bring a passion for progress. We collaborate in friendly, caring teams, supported by approachable leaders who give us the autonomy to quickly make decisions with impact. Learn and grow with industry-leading training, alongside talented experts. Feel empowered to take on diverse challenges and new responsibilities to move you, our customers, and our world further.
Are you excited about this role but are concerned you don’t meet all the requirements? If you have similar skills and are willing to learn then we encourage you to apply anyway. We know that some people hesitate to apply for jobs unless they meet every single qualification. At Toll, we value a diverse, inclusive and authentic workplace, so if you’re interested in this role but your past experience doesn’t align perfectly then please talk to us – you may be just the right candidate for this or other roles we have coming up.
At Toll everyone is welcome including those of all ages, ethnicities, genders and abilities.
To find out more about us visit www.careers.tollgroup.com
You must be entitled to work in Vietnam and be prepared to undertake pre-employment checks including a criminal history check and medical.